1. Yleistä
Sofita käsittelee henkilötietoja huolellisesti pitäen vastuullisena sosiaali- ja terveydenhuoltoalan toimijana huolta tietosuojaan liittyvistä velvollisuuksistaan. Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä.
2. Rekisterin nimi
Sofitan tapahtumien henkilörekisteri
Päivitetty 2.8.2023
3. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Sofita Oy / Y-tunnus: 2909865-4
c/o VIRTATALO
Rajatorpantie 8,
01600 VANTAA
Tietosuojavastaava: Jukka Ohtonen
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Sofita voi järjestää erilaisia tapahtumia, joiden yhteydessä Sofita käsittelee tapahtuman järjestämiseksi tarpeellisia henkilötietoja. Tapahtumat voivat olla joko fyysisiä tai virtuaalisia. Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietojen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka syntyy osallistujan ilmoittautuessa tapahtumaan tai rekisteröidyn ottaessa yhteyttä Sofitaan tapahtumaan liittyen.
Mikäli tapahtumassa toteutetaan rekrytointitoimintaa, sen osalta henkilötietoja käsitellään Sofitan rekrytointiselosteen mukaisesti, johon pyydämme tutustumaan rekisteröidyn osallistuessa rekrytointiin. Voit tutustua rekrytointirekisteriin tarkemmin.
5. Rekisterin sisältö
Rekisteröidystä voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja:
6. Henkilötietojen säilytysaika
Sofita säilyttää tapahtumiin liittyviä henkilötietoja, kunnes kyseinen tapahtuma ja siihen liittyvät järjestelyt ja muut toimenpiteet ovat päättyneet. Mikäli tilaisuudessa on kerätty henkilötietoja rekrytointitoimintaan liittyen, kyseisiä tietoja säilytetään rekrytointiin liittyvän rekisteriselosteen mukaisesti.
7. Tietolähteet
Käsiteltävät tiedot ovat rekisteröidyn itsensä ilmoittamat tiedot
8. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta Sofitan tai Sofitan lukuun toimivien, palveluiden tuotantoon, kehittämiseen ja ylläpitoon osallistuvien osapuolten ulkopuolelle muutoin kuin sopimuksen, muun suostumuksen ja säädösten mukaan.
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, muun muassa Yhdysvaltoihin vain Euroopan komission tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain Rekisterinpitäjältä erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän, ammatinharjoittajan tai yhteistyökumppanin henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
11. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
Rekisteröidyn tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntösi meille tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
12. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä postitse osoitteeseen: Sofita Oy / Tietosuoja, c/o VIRTATALO Rajatorpantie 8, 01600 VANTAA tai sähköpostilla tietosuoja@sofita.fi.